Cet article décrit un exemple de lettre d`intention (LOI). Bien que l`UW conserve les conditions de paiement selon les conditions d`un contrat, le paiement peut être retardé parce que le fournisseur n`a pas soumis une facture dûment remplie. Parmi les problèmes les plus courants, citons: faire un point de tenir des registres de tous les e-mails, courrier et correspondance téléphonique avec votre client pendant la période de recouvrement de la dette – les enregistrements de toutes les dates de paiement manqué précédemment convenu sont utiles si le processus s`intensifie. Lorsque le paiement devient d`abord impayé, donnez à votre client un rappel de courtoisie en téléphonant, envoyant un courriel ou en lui envoyant une lettre. Veuillez accuser réception de cette lettre dans les cinq jours ouvrables. Veuillez effectuer votre paiement (insérer les moyens de paiement selon vos conditions contractuelles) au plus tard le 15 mars 2013. Si vous ne répondez pas, je serai obligé de poursuivre une action en justice. Factures BPO: une fois que le service a été correctement reçu et que toutes les exceptions ont été résolues par le rapprochement des factures, les fonds reçus seront appliqués à la facture BPO. L`objectif de l`équipe de rapprochement des factures AP est de payer dans les 10 jours ouvrables suivant une facture dûment remplie.
Factures du PO ARIBA: une fois que toutes les exceptions ont été résolues par le rapprochement des factures, la facture est payante. L`objectif de l`équipe de rapprochement des factures AP est de payer dans les 10 jours ouvrables suivant une facture dûment remplie. eReimbursement: pour les remboursements aux employés de moins de $3 500, l`eReimbursement devrait être disponible par dépôt direct à l`employé dans les cinq jours ouvrables de toutes les approbations. Pour les remboursements aux employés de plus de $3 500 et aux employés non-UW, y compris les étudiants, les fonds sont libérés le lendemain d`un eReimbursement dûment complété est approuvé. Les approbations des bureaux centraux devraient avoir lieu dans les cinq jours ouvrables. Factures non-PO: une fois que toutes les exceptions ont été résolues par le rapprochement des factures, la facture est payante. L`objectif de l`équipe de rapprochement des factures AP est de se rapprocher dans les 10 jours ouvrables d`une facture dûment remplie et la facture sera payante en conséquence. : Le paiement est envoyé le jour suivant l`approbation d`un montant de Les approbations des bureaux centraux devraient se faire dans les 7-10 jours ouvrables (l`examen des paiements de l`ARN peut prendre plus de temps).
Encore une fois, je m`excuse sincèrement et j`espère que vous examinerez la réduction des pénalités dues pour une cause raisonnable. S`il vous plaît aussi considérer que j`ai en plus de cette seule surveillance de ma part, j`ai fait tous mes autres paiements rapidement. En outre, au début de [son] placement, une certaine confusion existait au sujet des médicaments nécessaires pour [nom du PATIENT] pendant cette période de soins difficiles/aigus. À un moment donné, le paiement d`un de [ses] médicaments a été refusé, même si l`équipe de traitement l`a recommandée, et elle a été prescrite par [son] médecin de soins primaires, Dr. [nom]. J`ai parlé à un employé de [INS. CO.] [insérer le nom] à [PHONE #] pour rectifier la situation; Cependant, j`ai senti qu`il était un peu trop tard pour répondre à mon calendrier pour visiter [nom du PATIENT], alors j`ai payé pour le RX moi-même et je veux le remboursement à ce moment. Si vous avez des questions, veuillez vous adresser à [nom du salarié].
Cette lettre est en réponse au refus de [nom de la compagnie d`assurance] de poursuivre des séances de counseling pour ma [fille/fils]. J`aimerais que cette décision soit reconsidérée parce que [insérer le nom du PATIENT] continue de répondre aux critères de la pratique clinique de l`Association psychiatrique américaine pour le traitement résidentiel/hospitalisation partielle. [Son] fournisseur de soins primaires, [nom], soutient [son] besoin de ce niveau de soins (voir ci-joint – exemple de lettre #3 fournit un exemple de lettre d`un médecin). Par conséquent, même si [il/elle] choisit de recevoir des services d`une équipe ambulatoire, [il/elle] exige un niveau intensif de soutien de cette équipe, y compris des conseils continus, pour répondre au minimum à ses besoins. Je vous demande de corriger les dossiers: [nom du PATIENT] niveau de soins pour refléter [ses] besoins et de soutenir ces besoins avec des services de counseling continus, puisque l`hospitalisation partielle/traitement résidentiel est un avantage [il/elle] est admissible et Exige.